نوسازی فضای اداری و دلایل اهمیت آن

نوسازی فضای اداری و رابطه آن با روحیه کارکنان

تغییر دکوراسیون حتی اگر خرید یک گلدان کوچک هم باشد، روحیه مخاطب را تحت تاثیر قرار می‌دهد. به این ترتیب فکر کنید که این تغییر در بعدهای بزرگ‌تر باشد. برای مثال تصمیم بگیرید که  صندلی و  میز اداری کارکنان را تعویض کنید. تغییر همیشه می‌تواند یک نکته مثبت داشته باشد.
زمانی که روحیه کارکنان مثبت شود، بازدهی و راندمان کاری آن‌ها بالا می‌رود. برای نوسازی اتاق‌ها سعی کنید فضاهایی را برای قرار دادن گلدان‌های طبیعی در نظر بگیرید. گل و گیاه علاوه بر این که محیط خشک و بی روح محیط کاری را زیبا می‌کنند، هوا را هم تصفیه می‌کنند. همین موجود زیبا که زندگی‌اش در گلدان و خاک است می‌تواند هوای اطرافش را مطبوع کند و به شما حس خوب در محیط کار بدهد. کار کردن کنار گلدان‌های زیبا، روحیه کارکنان شما را تقویت می‌کند و باعث می‌شود استرس و انرژی‌های منفی در کار را از آن‌ها دور کند.

برای نوسازی دکوراسیون اداری به چه نکاتی توجه کنیم؟

در صورتی که بودجه شما زیاد نباشد، می‌توانید در هر ماه به نوسازی یک سری از وسایل اقدام کنید. در این صورت عملیات نوسازی دیرتر به پایان می‎رسد اما فشار زیادی از جهت اقتصادی به شما وارد نمی‌شود.
این که برای نوسازی از کدام قسمت شروع کنیم بستگی به حوزه کاری خودتان دارد. ممکن است اگر بخواهید سیستم‌های کامپیوتری تمامی کارکنان را نو کنید، تا مرحله نصب و پیاده سازی سخت افزاری و نرم افزاری آن حدود دو تا سه روز طول بکشد. عقب افتادن وظایف و کارها در برخی از مشاغل لطمه زیادی به آن می‌زند. به همین دلیل تعویض سیستم که مرحله حساسی است، را باید با دقت بیشتری انجام دهید. برای مثال می‌توانید در هر هفته تعدادی از سیستم‌های کامپیوتری را تعویض کنید تا در صورت نیاز، کارکنان به سیستم‌های دیگری برای انجام کار دسترسی داشته باشند.
اگر تکنولوژی در شرکت شما نیاز به تعویض نداشته باشد، کار شما آسان‌تر است. به سراغ وسایل دیگری می‌روید و برای آن وقت و بودجه صرف می‌کنید. نوسازی فضای اداری می‌تواند از تغییر رنگ دیوارها شروع شود. امروزه رنگ‌های بسیاری در بازار وجود دارند که بوی اذیت کننده‌ای در فضا پخش نمی‌کنند. به همین دلیل نیاز نیست کارمندان تا لحظه رفع بوی رنگ و خشک شدن آن مرخصی بگیرند و در آخر ماه با انبوهی از کار مواجه شوند.
شاید دفعه قبلی که برای دکوراسیون اداری شرکت هزینه‌های زیادی پرداخت کرده‌اید، متوجه حساسیت و دقت آن نبوده‌اید. توجه به ظاهر میز و صندلی اداری، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان کرده است. اکنون زمان آن رسیده تا از تجربه خود استفاده کنید و برای کارکنان خود مبلمان اداری ارگونومیک را خریداری کنید. زمانی که جسم فردی سالم باشد می‌تواند بازدهی بیشتری در کار داشته باشد.